Fielmann Group AG

1. Was sind personenbezogene Daten/ welche Daten werden gespeichert

Gem. Art. 4 Nr. 1 DSGVO sind personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („Betroffener“) beziehen. Durch die Nutzung der Lernplattform werden personenbezogenen Daten über Sie gespeichert. Dazu gehören Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse, welche Kurse Sie nutzen und was sie wann in diesen Kursen getan haben. Leistungsergebnisse aus den Kursen (Testergebnisse u.ä) werden ebenfalls gespeichert.

2. Wer ist für Ihre Daten verantwortlich?

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Lernplattform ist die Fielmann AG, Weidestraße 118a, 22083 Hamburg, sowie die Fielmann-Gesellschaft mit der Sie Ihren Ausbildungs- oder Arbeitsvertrag geschlossen haben (Ihr Arbeitgeber). Ihr Arbeitgeber und die Fielmann AG haben einen sogn.  Joint Controllervertrag gemäß Art. 26 DSGVO geschlossen, der auch den Betrieb der Lernplattform umfasst. Den Datenschutzbeauftragten der Fielmann AG  oder Ihres Arbeitgebers erreichen Sie unter datenschutz@fielmann.de oder unter der Postadresse der Fielmann AG mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Unsere Lernplattform dient zur Durchführung von Schulungsmaßnahmen im Rahmen der Ausbildung sowie der internen Weiterbildung. Die Teilnahme erfolgt freiwillig im Rahmen ihre Aus- und Weiterbildung auf Grundlage des § 26 Abs.1 BDSG. Die erhobenen Daten werden zum Zweck der Verbesserung der Schulungen ausgewertet und im Rahmen der Potentialerkennung zur Personalentwicklung jeweils auf Grundlage des Art. 6 Abs.1 f DSGVO genutzt.

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs.1 f DSGVO stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

4. Ihre Rechte

In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie die folgenden Rechte uns gegenüber geltend machen:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) und/oder Löschung einschließlich des „Rechts auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 Abs. 1 DSGVO) sowie insbesondere das Recht zum Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung (Art. 21 Abs. 2 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit („Datenportabilität“, Art. 20 Abs. 1 DSGVO).

 Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzulegen.

5. Werden Ihre Daten an Dritte weitergegeben?

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmsweise kommt eine Übermittlung personenbezogener Daten innerhalb der Fielmann-Gruppe in Betracht, wenn dies dem Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage oder zu Ausbildungszwecken erforderlich ist. Zudem kann auf Grundlage der DSGVO, des BDSG-nF sowie ggfs. weiterer einschlägiger gesetzlichen Regelungen eine Weitergabe von personenbezogenen Daten erfolgen, sofern wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO).

6. Wie werden Ihre Daten gesichert?

Fielmann schützt Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen vor dem unberechtigten Zugriff oder Verlust. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

6. Haben Sie noch weitere Fragen?

Sollten Sie weitere Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte an unsere Fachabteilung:

Fielmann AG
Mitarbeiterdatenschutz
Weidestraße 118a
22083 Hamburg

Mitarbeiterdatenschutz@fielmann.com